병원과 클리닉에서 결제 시스템은 운영 효율성과 재정 관리에 직접적인 영향을 미칩니다. 잘못된 선택은 높은 비용, 복잡한 세무처리, 환자들의 불편 등으로 이어질 수 있습니다. 따라서 병원 규모와 환경에 맞는 결제 시스템을 선택하는 것이 필수적입니다. 이번 가이드를 통해 VAN과 PG 방식의 결제 시스템을 철저히 분석하고, 병원 환경에 맞는 결제시스템을 사용하세요.
VAN사와 PG사, 기본 개념 이해하기
VAN (부가가치통신망, Value Added Network)
VAN 방식은 전통적인 카드결제 방식으로, 카드 단말기를 통해 결제 정보를 카드사로 전달하는 구조입니다. 병원에서 흔히 사용되는 카드 결제 단말기 시스템입니다. VAN은 카드 결제 과정에서의 데이터 보안과 신속한 처리를 담당하며, 수십 년간 검증된 안정성이 큰 장점입니다.
PG (결제대행, Payment Gateway)
PG 방식은 온라인 결제 시스템에서 많이 사용되며, 카드사와 병원 사이의 결제 데이터를 중계하여 전산화된 방식으로 처리합니다. 최근에는 오프라인 병원에서도 PG 시스템을 적극 도입하고 있으며, 자동화된 프로세스를 통해 병원의 운영 효율성을 크게 높이고 있습니다.
VAN사 방식의 특징과 장단점
장점
- 기존 사용 방식이라 친숙하고 안정적
- 이미 구축된 카드 단말기를 활용할 수 있어 초기 투자 비용 절감
- 오랜 역사로 인한 신뢰도와 안정적인 시스템 유지
단점
- 카드사와 VAN사 이중 수수료 구조로 인해 수수료가 상대적으로 높음
- 매출 증빙 및 세금 처리 시 추가 업무 발생 (세금계산서 등 별도 처리 필요)
- 정산 및 입금까지 소요되는 시간이 길어 자금 회전율이 낮아질 수 있음
PG사 방식의 특징과 장단점
장점
- 낮은 카드 수수료율로 병원의 실질적 운영비 절감
- 매출 증빙 및 세금 환급 처리가 자동화되어 행정 업무 감소
- 별도의 카드 단말기 없이 온라인 시스템 연동 가능
- 실시간으로 결제 내역 관리 및 분석 가능
- 정산 기간이 빠르고 예측 가능해 자금 관리 용이
단점
- 초기 도입 시 직원 교육 및 시스템 적응 기간 필요
- 기존 시스템에서 전환 시 일회성 비용 발생 가능
- 전산 시스템 구축 및 유지보수 비용 발생 가능
비용·세금 측면에서의 실질적인 비교 사례
| 구분 | VAN사 결제 방식 | PG사 결제 방식 |
|---|---|---|
| 카드 수수료율 | 약 3.0~3.5% | 약 2.0~2.5% |
| 세금 처리 방식 | 별도 세금계산서 발행 필요 | 자동 처리 및 전산화 |
| 월 매출 1억 원 기준 비용 | 약 300만 원 이상 | 약 200만 원 수준 |
실제 사례로, 월 매출 1억 원 기준 VAN에서 PG로 변경한 병원은 연간 1,200만 원 이상의 운영 비용 절감 효과를 보고 있습니다. 또한, 매출 자료 관리와 세금 처리 효율성 향상으로 인해 행정적인 업무가 50% 이상 줄어든 병원도 있습니다.
우리 병원에 맞는 결제 시스템 선택하기
아래 체크리스트를 통해 우리 병원에 더 적합한 결제 방식을 확인해 보세요.
- 기존 카드 단말기를 계속 사용해야 하는 경우: VAN 추천
- 세금 처리 업무를 간소화하고자 하는 경우: PG 추천
- 연 매출이 크고 카드 결제 비율이 높은 경우: PG 추천
- 병원의 IT 환경과 직원의 적응 가능성 여부: 충분하면 PG 추천, 부족하면 VAN 유지
- 자금 회전율과 현금 흐름 관리가 중요한 경우: PG 추천
- 별도의 시스템 관리나 유지 보수를 원하지 않는 경우: VAN 추천
마무리 및 요약
병원과 클리닉의 결제 시스템 선택은 운영비 절감과 행정 효율성을 크게 좌우합니다. 안정적이고 친숙한 방식이 필요하다면 VAN을, 비용 절감과 세금 처리를 효율화하려면 PG 방식을 적극 고려해보는 것이 좋습니다. 결제 시스템 전환을 통해 병원의 경영 효율성을 높이고 더욱 발전된 병원 운영 환경을 만들어가시기 바랍니다. 병원 운영에 있어 현명한 결제 시스템 선택이 병원의 미래를 좌우할 수 있음을 기억해 주세요.